中航工业防务2010年人力资源开发管理年会暨战略研讨会

中航工业防务2010年人力资源开发管理年会暨战略研讨会

项目目标:
中航工业防务分公司在北京召开2010年人力资源开发管理年会,公司需要对所属企业员工进行相应的培训和研讨,同时,以此为契机举办公司晚宴,给旗下员工创造一个“相聚”的舞台,期许公司2011年在业务方面有更好的成绩。

时间:2010年12月26日 –2010年12月29日

项目地点:北京顺义金宝花园

参与者:40人

解决方案:
1、 筹备期短,且活动又在临近年关旺季,所以活动筹备的第一项工作就是落实酒店。按照客户要求选择了顺义四星级酒店,以档期、价格、交通等因素为参考,用排除法迅速确定酒店。
2、 为了保证活动的顺利进行,提前安排客人进行酒店的实地考察,包括酒店外观、大堂、用房、会议室、用餐场地。
3、 年会性质的晚宴,此会议晚宴以桌餐为主配以白酒及红酒。但是考虑到实际的晚会气氛和以往经验,特别叮嘱了酒店宴会服务方,增派人手,保证酒水的供应,尤其是斟酒的细节,要及时到位。
4、 从活动第一天采用倒计时方式,按天落实准备工作量,控制好工作进度,做好与主办方的及时沟通以便做好我方落实工作。

项目反馈:
此次活动从全案策划、前期执行到酒店接待、现场执行,每一方面都按照既定方案和项目要求操作,当然,活动期间还有些不尽如人意的地方,比如对酒店退房率估计不足,总体而言,客户反馈较好。该公司人力资源总监表示,对此次雅程会展全程策划的年会项目感到非常满意。